공지사항

굿네이버스 광주전남지역본부 공지사항입니다.

개인정보처리방침

  • · 작성자|광주전남지역본부
  • · 등록일|2022-03-24
  • · 조회수|130
  • · 기간|2032-03-31

개인정보처리방침
 
사회복지법인 굿네이버스 광주전남지역본부 · 좋은마음센터 광주서부(이하 광주전남지역본부 · 좋은마음센터 광주서부)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인 정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
1조. 개인정보의 처리 목적
광주전남지역본부 · 좋은마음센터 광주서부는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
▶ 공통
① 후원금 결제 및 후원회원 서비스 제공에 관한 관리
후원금 결제, 기부금영수증 발급, 기부금 사용 보고, 금융거래 본인 인증, 연말정산 간소화 신고, 후원관련 안내 및 사회복지법인 굿네이버스 사업 · 후원 콘텐츠 제공
② 후원회원 관리
회원 가입의사 확인, 회원공지 및 웹메일/콘텐츠 제공, 기부 등 행사 참여내역 및 회원정보 관리, 본인확인식별, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 불량회원 부정 이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
③ 사회복지서비스 제공
사회복지서비스 신청 및 관리, 사회복지서비스 지원에 따른 상담, 후원금품 배분 대상자 관리, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인 동의여부 확인, 서비스 관련 안내 발송, 사회복지서비스 관련 문의 응대, 고지사항 전달
④ 자원봉사자관리
자원봉사 신청 및 관리, 자원봉사 실적등록, 봉사확인증 발급, 봉사활동 안내 발송
⑥ 감염병관리
감염병 예방 및 관리, 국가 감염병 예방 및 감염 전파 차단을 위한 정보 제공, 역학조사
 
▶ 좋은마음센터
① 상담 및 치료(검사) 관리
심리치료 및 사회복지서비스 제공 및 이력 관리, 이용자 현황 파악 및 통계 분석
2조. 개인정보 처리 및 보유기간
▶ 공통
① 후원회원 관리 : 회원 탈퇴 후 2년(기부금영수증 미발급 시)
② 사회복지서비스 제공 : 사업종료 후 5년 (후원금품 배분 사업의 경우 사업종료 후 1년)
③ 자원봉사자관리 : 활동 종료 후 3년
④ 사회복지현장실습관리 : 실습 종료 후 5년
⑤ 감염병관리 : 이용 후 4주

▶ 좋은마음센터
① 상담 및 치료(검사) 관리 : 서비스 종료 후 5년
3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
광주전남지역본부 · 좋은마음센터 광주서부에서는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
① 사회복지법인 굿네이버스의 요청에 따라 개인정보 수집·이용 동의서를 통해 참여자가 사전에 동의한 경우
② 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
③ 보건복지부 및 질병관리청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙 제8조 및 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
④ 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
⑤ 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사 등의 외부감사에 관한 법률 제3조)
⑥ 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조의3)
⑦ 기부금영수증 발급내역 작성, 보관 의무 (법인세법 제112조2)
⑧ 제3자 제공 업체
제공 업체 개인정보 이용 목적 제공하는 개인정보 제공받는 자의
보유·이용기간
동의 거부에
따른 불이익
한국사회복지협의회 사회복지 자원봉사 인증관리 (www.vms.or.kr) 자원봉사 실적정보
연계시스템 이용
이름,
고유 연번,
봉사실적
정보제공 동의일로부터 회원 탈퇴 시 까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우 제외) 자원봉사 실적정보
열람 불가
한국중앙자원봉사센터
1365 자원봉사포털(www.1365.go.kr)
※ 여타 제3자 제공에 관한 사항은 각 개인정보 수집이용 동의서 상 제공업체, 제공하는 정보, 사유와 목적을 명확하게 기재하고 있습니다.
4조. 처리하는 개인정보 항목
▶ 공통
① 개인회원
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 개입인증 정보, 만14세 어린이회원의 경우 법정대리인의 정보
- 선택항목 : 문자발송 희망여부, 이메일 발송 여부
② 기업회원
- 필수항목 : 기업명, 대표자명, 사업자등록번호, 연락처, 이메일, 주소
- 선택항목 : 문자발송 희망여부, 이메일 발송 여부
③ 단체회원
- 필수항목 : 단체명, 대표자명, 연락처, 이메일, 주소
- 선택항목 : 문자발송 희망여부, 이메일 발송 여부
④ 후원회원 관리
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 후원금 결제정보
※ 결제정보
- 자동이체 : 예금주명, 은행명, 계좌번호, 예금주생년월일, 예금주 연락처
- 신용카드 : 카드주명, 카드사, 카드번호, 카드주생년월일, 카드주 연락처, 유호기간
- 선택항목 : 성별, 주민등록번호(기부금 영수증 발급 시)
⑤ 사회복지서비스 제공
- 필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 가족유형, 경제상황
⑥ 자원봉사자관리
- 필수항목 : 성명, 성별, VMS ID, 연락처, 전자우편, 직업, 주소
⑦ 사회복지현장실습관리
- 필수항목 : 성명, 소속, 성별, 사진, 주소, 연락처, 학교, 학력사항
- 선택항목 : 이력 및 경력사항
※ 민감정보 선택 : 자기소개 기재사항
⑧ 감염병관리
- 필수항목 : 성명, 연락처, 신체 건강상태, 방문날짜 및 시각

▶ 좋은마음센터
① 상담 및 치료(검사) 관리
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 보호자정보(이름, 연락처, 주소), 경제상황, 가족유청, 소속기관, 심리치료 이력, 신체 및 정서 건강상태
 
5조. 개인정보 파기 절차 및 방법
<파기 절차 및 방법>
① 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기
② 파기방법 : 전자적 파일은 재생할 수 없는 방법을 사용하여 삭제하고 종이자료는 파쇄 또는 소각
6조. 개인정보 안전성 확보 조치
① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정보보호 교육
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 보안프로그램 운영
③ 물리적 조치 : 출입문 접근통제
7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 의무 및 행사방법
광주전남지역본부 · 좋은마음센터 광주서부는 정보주체의 이용정보를 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)'’를 사용하지 않습니다.
8조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통해 할 수 있습니다.
③ 고객님께서 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구하신 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 이용자의 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다.
9조. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
① 광주전남지역본부 · 좋은마음센터 광주서부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 ‘이용자’의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
분 류 개인정보보호
최고책임자
개인정보
보호담당자
사업장 책임자
보안관리자 보안담당자
성 명 김웅철 김규하 배준열 설0인
소속 및 직위 사무총장 총무팀 과장 본부장
(지부장 겸임)
광주전남지역본부 대리
연락처 02)6717-4000 / gnkga@gnk.or.kr 062-376-1315 / gnkgwangju1315@gnk.or.kr
② 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 문의하실 수 있습니다. 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 광주전남지역본부 · 좋은마음센터 광주서부와는 별개의 기관으로서, 광주전남지역본부 · 좋은마음센터 광주서부의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이)1301 (cybercid.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)
11조. 개인정보처리방침 변경
① 이 개인정보처리방침은 2022. 03. 25.부터 적용됩니다.
법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
- 공고일자 : 2022년 03월 25일
- 시행일자 : 2022년 03월 25일